长期以来，受资金投入不足、人员流动频繁、场地紧张及设施设备老旧等因素制约，行政村和社居委的档案工作基础较为薄弱，普遍存在档案收集不完整、整理不规范、利用效率低等问题。为此，桐城市档案局、档案馆协同发力，通过多项举措系统提升基层档案管理水平，切实服务乡村振兴战略实施。

  一是开展全方位宣传，增强社会档案意识。以“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日等重要节点为契机，广泛开展档案法律法规宣传;在业务指导、人员培训和监督检查过程中，同步普及档案法规与业务规范，推动群众自觉维护档案、规范管档、高效用档。

  二是强化培训指导，提升规范化管理能力。采取分级培训机制，先对镇(街道)档案工作人员进行系统培训，再由其指导所辖村、社居委档案管理人员，全面贯彻《中华人民共和国档案法》《村级档案管理办法》《城市社区档案管理办法》等一系列法规文件。推动实现“有制度职责、有合格人员、有安全库房、有保障设备、有完备目录、有可用档案”的“六有”目标，助力村级档案管理从零散混乱转向规范有序、从被动保管转向主动服务。

  三是严格监督检查，推动问题整改落实。桐城市档案局、档案馆协同联动，强化对镇街道及村、社居委档案工作的监督检查。计划于2026年至2028年期间，实现对全市226个村、社居委的档案检查全覆盖，2026年已完成110余个村、社居委的督查工作。督查中明确各镇街依法履行业务指导和监督职责，压实村、社居委书记作为档案安全第一责任人的责任。针对检查中发现的档案专管人员未落实、管理制度不健全、文件材料签字盖章缺失、重要档案未存原件、库房安全隐患突出、防护设施不足、整理不规范等问题，分类施策：重大安全隐患立行立改，一般问题限期整改，并由镇、街道跟踪督办，确保整改到位。