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    关于开展全市民生暨专业档案工作专项执法检查的通知
    发布时间:2017-11-02 16:10 | 访问次数:

     庆档字〔201755

     

     

    关于开展全市民生暨

    专业档案工作专项执法检查的通知

     

    市直有关单位:

    为着力保障和改善民生、促进社会和谐稳定,努力使民生暨专业档案服务“五大攻坚战”。根据2017年市委、市政府工作重点和市委办公室、市政府办公室《关于开展2017年度档案工作执法检查的通知》(庆办明电〔201780号)要求,市档案局与市委市政府督查室组成联合检查组定于11月下旬,对全市部分单位民生暨专业档案工作进行执法检查,现就有关检查事项通知如下:

    一、检查时间

    201711月下旬。(具体检查时间另行通知)

    二、检查对象

    见附件1《民生暨专业档案工作执法检查受检单位名单》。

    三、检查内容

    1、《档案法》、《安徽省档案条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的执行情况。

    2、国家档案局第九号令和行业档案标准的执行情况。

    3、档案工作领导体制和管理机制建立、健全情况。

    4、部门立卷制度建立、执行情况。

    5、涉及民生工程档案、棚户区改造征地拆迁档案、精准扶贫档案和各单位反映工作职能的专业档案、会计档案的齐全完整与规范整理情况。

    6、各类档案实行集中统一管理情况。

    7、档案安全保管设施和档案信息化建设情况。

    8、档案开发利用和为民服务情况。

    四、检查方式

    检查组采取现场查看,听取汇报,集中评议的方式,反馈《检查意见书》,受检单位领导针对检查组意见提出整改措施并签字。

    各受检单位要认真做好迎检工作,填写《民生暨专业档案工作基本情况登记表》(附件2)。各行业主管部门要组织好系统单位自查工作和迎检相关工作。检查结果予以通报。

     

     附件:1.2017年民生暨专业档案工作执法检查受检单位

    名单

    附件:2.民生暨专业档案工作基本情况登记表

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

                                   安庆市档案局

                                 2017年11月2

     

     

     

     

     

     

     

     

    抄送:省档案局,市委常委 市委秘书长宋圣军、市政府秘书长江兴代

    市委办公室、市政府办公室

     

     

    附件1

     

    2017年民生暨专业档案工作执法检查受检单位名单

     

     

    系统名称

    受 检 单 位

    市交通运输局

    市出租车管理处、市交通建设工程质量监督局

    市卫生和计划生育委员会

    市疾病预防控制中心、市妇幼保健所

    市教育体育局

    市二中碧桂园分校、市九一六中学

    市民政局

    市社会(儿童)福利院、市救助站

    市文广新局

    市黄梅戏剧院、市博物馆

    水利局

    市长江河道管理局一分局、市防汛抗旱物资储运站

    公安局

    市公安局宜秀分局、菱北分局

    市住建委

    市建筑管理处、市建设工程质量监督站

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


    附件2                             民生暨专业档案工作基本情况登记表

    填报单位:                                                                                                                               制表时间:20177

    主要业务职能

     

    地址

     

    民生工程名称

     

    电话

     

    专业档案管理

    人员情况

      

    文化程度

    从档时间

    档案职称

    持证上岗情况

    近两年参加档案业务培训情况

     

     

     

     

     

     

    专业档案管理

    工作情况

    管理形式

    专业档案分散在业务部门管理

    专业档案集中在档案部门统一管理

    管理制度

    有专业档案管理制度

    无专业档案管理制度

    管理标准

    有专业档案行业管理标准

    无专业档案行业管理标准

    整理工作

    专业档案按何种标准整理

     

    专业档案未规范整理

    专业档案装具标准化情况

     

    使用何种档案

    管理软件

     

    电子文件与纸质文件是否一并归档

                 

    是否有专业

    档案库房

    是否有专业

    档案目录

     

       

    档案数量(卷)

    本单位民生暨专业档案工作自我评价:

     

     

     

     

     

     

    负责人签字(盖章):

    0一七年   

    民生工程类

     

     

    专业档案类

    (按庆档字2012

    16号文件印发的专业档案名录)

     

     

    其 他 类

     

     

                                       

        检查组组长签字:                                                                         检查组成员签字: