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    关于开展市重点建设项目档案工作执法检查的通知
    发布时间:2017-10-25 10:56 | 访问次数:

      

     

    庆档字〔201753

     

     

    关于开展市重点建设项目档案

    工作执法检查的通知

     

    有关重点建设项目单位及主管部门:

        根据市委、市政府2017年主要工作任务中有关重点工程建设的安排,按照市委、市政府办公室《关于开展2017年度档案工作执法检查的通知》(庆办明电〔201780号)要求,市发改委和市档案局联合组成档案执法检查组,对全市部分重点建设项目(含在建、竣工)档案工作进行执法检查,现就有关检查事项通知如下:

        一、检查时间

        201711月下旬。

        二、检查对象

        见附件1《重点建设项目档案工作执法检查受检单位名单》。

        三、检查内容

    1、《安庆市档案局、市发改委〈转发安徽省档案局、省发改委关于进一步加强重点建设项目档案工作意见〉的通知》(庆档字〔201531号)文件的贯彻落实情况;

    2、建设项目法人档案工作的责任制落实情况;

        3、是否按《国家重点建设项目档案管理登记办法》开展档案登记并上报市档案局;

    4、是否按国家发改委、国家档案局《国家重大建设项目档案验收办法》(档发〔20062号)、市政府办宜政办秘〔2010103号文件中“关于重点工程档案验收行政审批的要求”报请档案行政管理部门进行档案专项验收工作;

    5、建设项目档案工作机构和人员是否落实,档案人员参加重点工程档案培训情况;

    6、档案工作与工程建设“三同步”(即建设项目分阶段建设与提出归档要求同步、检查工程项目进度和质量与检查工程项目档案管理状况同步、验收工程与验收档案同步)是否落实;

    7、建设项目档案资料的收集、管理制度是否建立,应归档的项目文件材料是否齐全、准确、完整(含电子文件、声像档案);

    8、档案业务建设是否符合《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》;

    9、项目档案中竣工图编制是否规范;

    10、档案库房和有关安全保管设备是否落实,档案装具是否标准。

    四、检查方式

    检查组采取听、看、议的方式。听取受检单位的工作汇报。现场查看工程建设单位、施工单位、监理单位档案材料的收集、整理、保管和利用情况。检查组进行评议,反馈检查意见,受检单位领导提出整改措施并签字。

    各受检单位要认真做好迎检工作,准备汇报材料,填写《重点建设项目档案工作基本情况登记表》。检查结果予以通报。检查组将对此次检查中重点建设项目档案工作较差的进行跟踪督查。

     

    附件:1、重点建设项目档案工作执法检查受检单位名单

    2、重点建设项目档案工作基本情况登记表

     

     

     

     

     

     

    安庆市发展和改革委员会     安庆市档案局

          2017年10月20      2017年10月20

     

     

     

     

     

     

    抄送:市委、市政府,省发展和改革委员会、省档案局,市委常委、市委秘书长宋圣军、市政府秘书长江兴代

     

    附件1

     

    重点建设项目档案工作执法检查受检单位名单

     

    序号

    项目名称

    建设单位或项目法人

    1

    安庆市博物馆工程

    安庆市重点工程建设局

    2

    安庆一中新校区工程

    安庆市重点工程建设局

    3

    安庆市大寨沟治理工程

    安庆市重点工程建设局

    4

    安庆市一院北校区工程

    安庆市重点工程建设局

    5

    安庆市迎宾大道(潜江路-辉煌路)建设工程

    安庆市重点工程建设局

    6

    S332安庆至望江改造工程

    安庆市交通运输局

    7

    安庆市下浒山水库工程

    安庆市水利局

    8

    安庆市破罡湖闸站工程

    安庆市水利局

    9

    经开区老峰片“两区共建”项目

    安庆皖江高科技投资发展有限公司

    10

    安庆(皖西南保税物流中心)(B型)项目

    安庆皖西南保税物流中心有限公司

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


    附件2                     重 点 建 设 项 目 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表

    重点项目建设单位:                                                                                              

    重点建设项目名称

     

    档案

    机构

     

     

    地 址

     

     

    分  管  领  导

     

    负责人

     

    电 话

     

     

    档案员

    情 况

    姓 名

    性 别

    年龄

    文化程度

    从档时间

    档案职称

    人数

    近两年参加市档案业务培训情况

    是否持证上岗

    项目档案管理情 

    是否按《国家重点建设项目档案管理登记办法》向档案行政管理部门报送项目档案登记表和项目规范建档函

     

     

    专 职

    档案员

     

     

     

     

     

     

     

    次 数

        

     

    兼 职

    档案员

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    项目档案工作与项目建设

    是否同步

     

     

                               

     

    《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》落

    实 情 况

     

    项目档案工作制度建立情况

     

     

    项目档案是否经档案行政

    管理部门组织验收

     

     

    设施设备情况

    是否实行集中统一管理

     

     

       

    电子文件与纸质文件是否一并归档

     

     

    档 案 柜

     

    使用何种档案管理软件

     

     

    密 集 架

    重点项目建设单位对档案工作的自我评价:

     

     

     

     

        

    负责人签字(盖章):

                                                     0一七年    月    

     

    项 目 档 案 整 理 情 况

       

     

     

            档(卷 数)

       

    防 磁 柜

     

    永 久

    长 期

    短 期

    图纸(张)

    收集是否齐全

    是否进行整理

    去 湿 机

     

    灭 火 器

     

     

     

     

     

     

     

    吸 尘 器

     

     

    温湿度计

     

     
                                                     

     

        检查组组长签字:                            检查组成员签字: