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    关于印发《安庆市市直单位档案工作考核办法》的通知
    发布时间:2016-08-04 09:17 | 访问次数:

    庆档字〔201641

     

     

    关于印发《安庆市市直单位档案工作

    考核办法》的通知

     

    市直各单位:

    根据市直机关争先创优目标绩效考核工作要求,经市督查考核办审定同意,现将《安庆市市直单位档案工作考核办法》印发给你们,请认真组织实施

     

    附件:《安庆市市直单位档案工作考核办法》

     

    安庆市档案局

    2016728

     

    安庆市市直单位档案工作考核办法

    根据市委办公室、市政府办公室《关于报送2016年度考核目标任务的通知》要求,为促进市直单位档案工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。

    一、考核对象

    所有纳入市直机关争先创优目标绩效考核的102个部门(名单见市委办公室、市政府办公室《关于报送2016年度考核目标任务的通知》)。

    二、考核内容

    包括档案工作机制、档案队伍建设、档案安全与保管、档案利用工作、档案业务建设、档案信息化工作、档案依法移交进市档案馆工作等方面。

    三、考核标准

    考核实行百分制,总分100

    (一)档案工作管理机制(20分)

    1.明确档案工作分管领导和工作部门,档案工作列入单位重要议事日程,档案工作有部署、有保障、有检查、有总结。(4分)

    2.制定档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作制度,文件材料形成、积累、整理和归档列入机关各部门岗位职责,严格执行部门立卷制度(5分)

    3.设立机关综合档案室,机关各门类和载体档案实行集中统一管理。(6分)

    4.监督指导所属单位和系统档案工作,开展系统档案工作检查,在系统推行机关档案工作目标管理。(3分)

    5.档案人员参加机关重大活动,并及时收集整理重大活动形成的文件材料。(2分)

    (二)档案队伍建设(5分)

    1.明确机关内各部门兼职档案人员,形成档案工作管理网络。(2分)

    2.专、兼职档案人员经过档案专业培训和岗前培训,并取得岗前考试合格证书。(3分)

    (三)档案安全与保管(15分)

    1.制定档案安全保管应急预案。(2分)

    2.有满足档案保管需要的档案库房,配置档案安全保管需要的设施设备。(4分)

    3.档案装具规范、标准、统一。(2分)

    4.档案收进、移出有交接、登记、审批手续,档案日常管理和年度清查有记录,有报告,有措施。(4分)

    5.档案工作计算机采取了内外网隔离措施,档案电子数据定期做好脱机备份。(3分)

    (四)档案利用工作(10分)

    1.编制各门类档案检索目录。(4分)

    2.利用档案按规定办理手续,并建立档案利用效果登记簿。(2分)

    3.编撰本机关全宗介绍、大事记、机构沿革和利用档案典型事例汇编。(4分)

    (五)档案业务建设(20分)

    1.制定机关档案分类方案和档号编制说明,制定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经市档案局审批。(3分)

    2.归档及时、齐全、完整,无积存文件。(6分)

    3.各门类档案按国家相关办法、标准、规范进行整理。(6分)

    4.建立符合《全宗卷规范》的本机关全宗卷。(3分)

    5.建立专、兼职档案人员名册,档案、资料检索工具、编研成果、档案设施设备等统计台账,及时准确填报机关档案工作基本情况报表。(2分)

    (六)档案信息化工作(10分)

    1.配置满足档案信息化工作需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机和符合标准的档案管理软件。(5分)

    2.开展各门类档案案卷级和文件级目录数字化工作,有计划开展档案全文数字化工作。(5分)

    (七)档案依法移交进市档案馆工作(20分)

    1. 机关满20年档案依法移交进市档案馆。(15分)

    2. 机构变动和职能调整单位档案按要求处置或移交进市档案馆。(5分)

    全年如有违反《档案法》、《安徽省档案条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的行为,年度考核为不合格。

    四、考核方式

    (一)组织实施

    市直单位档案工作单项考核由市档案局负责组织实施

    (二)考核形式

    1.当年档案工作执法年检被检单位,依据市委办公室、市政府办公室年度档案工作执法年检通报,确定考核结果。

    2.当年未纳入档案工作执法年检的单位,市档案局于当年第四季度组织考核小组,对照考核标准,进行实地考核评分, 确定考核结果。

    五、考核结果运用

    考核结果纳入市争先创优目标绩效考核,并依据目标权重计算其最终得分。