欢迎来到安庆市档案局!
  • 站内查询:
     
  • 档案馆、室建设
    关于印发《安庆市档案馆收集档案范围实施细则》的通知
    发布时间:2015-12-30 16:53 | 访问次数:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    庆档字〔201596

     

     

    关于印发《安庆市档案馆收集档案

    范围实施细则》的通知

     

    市直各单位:

      经安徽省档案局审核同意,现将《安庆市档案馆收集档案范围实施细则》印发给你们,请认真贯彻执行。

     

     

                      安庆市档案局

                     20151230

     

     

    抄报:市委、市政府,省档案局,市委常委 市委秘书长宋圣军

     

    安庆市档案馆收集档案范围实施细则

     

    第一条  为了加强国家档案资源建设,建设覆盖人民群众的档案资源体系,确保档案安全,使市档案馆成为服务人民群众的档案信息资源提供利用中心,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)、《安徽省档案条例》等法律法规,结合本地实际,制定本细则。

    第二条 本实施细则适用于安庆市国家档案馆(以下简称市档案馆)收集范围的党政机关、人民团体、企业事业单位及其他组织和个人(以下简称“立档单位”),应按规定时限和要求向市档案馆移交档案。

    第三条  市档案馆依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。收集档案包括接收档案和征集档案。各档案移交单位应依法将列入收集范围的档案向市档案馆移交。

    第四条  市档案馆收集档案的门类有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案和实物等。其中文书档案、科技档案、专业档案和照片档案包括纸质档案和与之相对应的电子档案。

    第五条  市档案馆依法接收下列单位形成的档案:

    (一)中国共产党安庆市委员会及所属各部门;

    (二)安庆市人民代表大会及其常设机构;

    (三)安庆市人民政府及其所属各部门和单位;

    (四)中国人民政治协商会议安庆市委员会及其常设机构;

    (五)安庆市中级人民法院、人民检察院;

    (六)各民主党派安庆市委员会;

    (七)安庆市总工会、共青团、妇联、文联、侨联、残联、工商联、科协等群团组织;

    (八)安庆经济技术开发区、高新技术产业开发区、驻外办事处;

    (九)市属具有代表性的企事业单位,撤销的市直属机关、人民团体和撤销、破产、转制、合并的市直属企业、事业单位;

    (十)反映安庆地方特色、具有典型意义或代表性的社会组织;

    (十一)以上机构的下属单位和临时性机构。

    第六条  市档案馆依法收集中华人民共和国成立前安庆市行政区域内下列组织机构形成的档案:

    (一)安庆市行政区域内各级中国共产党组织、中国共产主义青年团组织、革命政权、地方人民武装和革命群众团体形成的革命历史档案;

    (二)安庆市行政区域内各个历史时期旧政权机构、党派、社会组织、著名人物形成的档案。

    第七条  以下档案列入本馆收集范围:

    (一)安庆市行政区域内重大活动、重大事件所形成的档案;

    1.党和国家领导人以及省领导在安庆的公务活动;

    2.外国元首、政府首脑、政党领袖或国际组织负责人、著名外国友人在安庆的参观访问;

    3.市级党政领导参加的重要公务活动;

    4.安庆市组织或者承办的在国内外有重大影响的全国性、国际性会议和本行政区域重大的政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动;

    5.在安庆市产生重大影响的自然灾害、事故灾害、突发公共卫生等处置活动;

    6.其他具有重要影响及重大意义活动形成的档案。

    (二)对全市经济社会发展具有重要地位和作用的重点建设项目档案。

    (三)列入《国家基本专业档案目录》范围的专业档案。

    (四)反映安庆民间习俗、风土人情、宗教信仰、文物古迹和地方名牌、名优、名胜等方面的档案资料。

    (五)安庆籍贯或在安庆行政区域工作过的党政领导、社会知名人士及其他重要人物在社会活动中形成的档案资料。

    (六)市属部门档案馆(室)保存的反映本部门及其直属单位履行行政管理职能的档案。

    (七)法律、法规规定的其他应当由国家档案馆保存的档案。

    第八条  市档案馆通过协商收集、接受捐赠、寄存、购买等形式征集对国家和社会具有保存价值档案:

    (一)本行政区域内社会组织、集体和民营企业、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案;

    (二)反映安庆市经济、科技、文化、教育、卫生、体育等领域突出成就或反映本市名优特产品、工艺美术、名胜古迹、遗产保护等具有地方特色的档案;

    (三)安庆市籍贯或在安庆市行政区域工作过的党政领导、社会知名人士及其他重要人物在社会活动中形成的档案。

    向市档案馆捐赠档案的单位和个人,对其捐赠的档案享有优先和免费利用的权利,对档案中不宜向社会开放的部分可以提出限制利用的意见。对寄存的档案,未经其所有者同意,市档案馆不得对外提供利用或公布。

    第九条  市档案馆在接收各单位档案时,还同时收集有助于了解档案内容和立档单位历史面貌的各种资料。包括党和国家领导人题词、年鉴、志书、大事记、组织机构沿革、报刊、书籍、画报、族谱、地图、文件汇编、成果汇编、统计资料、重要的礼品和纪念品等。收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

    第十条  保存在境内外各级各类档案馆、图书馆、博物馆、纪念馆等机构中有关安庆的珍贵档案资料,市档案馆可通过接受捐赠、交换、资源共享等方式开展收集工作。

    第十一条  各单位要适应信息化建设的需要,积极开展电子文件和数字档案管理工作,在移交纸质档案时,应同时移交内容相对应的电子档案及其元数据、背景信息、档案的数字化副本。

    第十二条  接收档案的期限和移交时间

    (一)档案列入本馆依法接收范围的单位,其档案自形成之日起满20年应当向市国家档案馆移交。

    (二)立档单位因档案保管条件差,可能导致档案损毁的,可以将档案提前向市档案馆移交。

    (三)市重大活动、重大事件档案,自活动或事件结束之日起3个月内向市档案馆移交。

    (四)重点建设项目档案,应在建设项目竣工验收后3个月内向市档案馆移交。

    (五)名人档案随时接收。

    (六)当年编印的报刊、资料汇编等,次年630日前接收。

    (七)已故市管干部档案,在干部逝世3年后其档案向市档案馆移交。

    (八)专业性较强或者需要保密的档案,经市档案行政管理部门同意,可延长档案移交期限。

    (九)市直撤销单位档案在撤销后三个月内移交;合并组成新单位的原单位档案均在单位变动后三个月内及时向市档案馆移交。

    (十)市属国有企业破产改制档案应及时向市档案馆移交。

    (十一)立档单位查阅和内容变更频繁的专业档案,经省以上档案行政管理部门同意,可以延期移交。

    (十二)根据需要,经同级人民政府批准,档案行政管理部门可以对某些方面档案的移交期限做出特殊规定。

    (十三)国家另有规定的从其规定。

    市档案馆接收保管期限为“永久”、“长期”或“30年”的档案。

    第十三条  各立档单位在向市档案馆移交档案前应完成涉密档案(含电子文件)的解密或变更密级鉴定,并对需要限制利用的档案提出相关书面意见。

    第十四条  纳入市档案馆接收范围的档案,其形成单位要按照国家有关标准,对各类档案进行规范整理,做到档案分类科学、文件排列有序、档号编制规范、检索体系完备,检查验收合格后方能进馆。

    第十五条  档案形成单位要严格按照国家、省和安庆市有关档案目录采集标准规范,使用全市统一的格式要求进行档案目录和全文数字化。机读数据采用档案级光盘备份,与档案实体一并移交。

    第十六条  各专门、部门档案馆(室),收集本部门及其直属单位形成的档案,其中履行行政管理职能的档案及专业档案机读数据和电子档案,要按照有关规定定期向市档案馆移交。

    第十七条  档案移交办法和要求

    (一)原则上以全宗为单位,按照《安庆市移交档案进市档案馆的程序标准和要求》移交档案。

    (二)移交的档案和相关数据须经市档案馆检查验收合格后,方可移交进馆。

    (三)移交档案时,应同时移交与进馆档案有关的全宗卷、全宗介绍、全引目录、案卷目录、归档文件目录等检索工具和参考资料,以便查找利用。

    (四)移交时,依据目录清单核对无误后,填写档案交接文据,交接双方签字盖章后各执一份,以作凭证。

    第十八条  不按照本实施细则移交档案的,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家监察部、国家人社部、国家档案局第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关规定予以处罚。

    第十九条  本实施细则由安庆市档案局负责解释。

    第二十条  本细则自公布之日起施行。

    安庆市档案馆接收单位、应移交档案门类一览表(第一批)