为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作“三个走向”重要论述和对档案工作“四个好”“两个服务”重要指示精神，切实为实现中国式现代化美好安庆建设贡献档案力量，进一步提升企业档案从业人员业务理论水平和实际操作技能，使企业档案工作更好赋能企业高质量发展，安庆市档案局、安庆市档案馆组织专门力量，根据国家档案法律法规、相关标准规范，结合全市企业档案管理工作实际，编撰了《企业档案工作指南》(以下简称《指南》)。该指南立足企业实际需求，系统构建规范化档案管理体系，为提升企业档案管理能力、激发内生发展动力提供了专业支撑和务实指引。

  深入调研走访，详细了解企业档案工作实际需求。市档案局、馆坚持“经济社会发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”，馆领导班子成员带队组成调研组，分别深入振宜汽车、安庆交控、同安控股、国能安庆等重点企业开展实地走访调研。调研组通过调查问卷、座谈交流和现场查看，深入企业生产车间、项目一线和档案室，全面把握企业在档案收集、管理、保存、利用等环节存在的主要问题，详细了解企业档案如何服务企业运营、企业发展过程中的痛点难点，此次调研不仅为《指南》编撰奠定了坚实基础，更体现了档案馆"问需于企、问计于企"的主动服务意识。

  广泛征求意见，使《指南》更加贴近企业档案工作实际。在《指南》编制过程中，市档案馆强化局馆联动，组织专业力量，围绕组织架构、管理机制、业务规范、基础设施、基础业务和信息化建设等方面，系统构建企业档案管理全流程体系。为确保内容科学实用，编撰团队广泛开展线上征求意见，并邀请企业档案管理人员参与现场论证，反复打磨、数易其稿，力求使《指南》既符合政策要求，又贴近企业实际，成为企业档案管理人员“看得懂、用得上、能见效”的实用工作手册。

  体系设计完善，使《指南》更具全流程实务操作指导。《指南》系统构建六大体系，涵盖组织系统、管理机制、业务规范、档案用房与设施设备、基础业务建设及信息化建设，为企业档案管理工作提供全面指引。组织系统和管理机制建设侧重于企业档案管理网络构建、各级档案管理人员职责和各项档案管理制度的制定。业务规范建设突出“三合一”制度，明确各类文件材料的归档范围与保管期限，细化文书、科技、会计、人事等档案的整理规范，涵盖分类、立卷、编目全流程标准。档案用房与设施部分，明确库房布局与专业设备配置要求，严格落实“八防”措施，确保档案实体和档案信息安全。基础业务建设聚焦“收、管、存、用”四大环节，从收集归档到利用服务，系统规范各阶段操作流程，强化全过程管控。信息化建设围绕数字转型，提出电子文件归档、传统档案数字化及系统建设路径，推动企业档案管理向智能化、高效化发展。

  下一步，市档案局、馆将组织开展《指南》宣传推广工作，通过专题培训、现场指导等方式，帮助企业更好地理解和使用《指南》。同时，建立常态化跟踪机制，及时了解《指南》在企业的应用情况，收集使用过程中的意见建议，为后续修订完善积累实践经验。市档案局、馆将持续创新服务方式，提升服务效能，让档案工作真正成为助推企业高质量发展的有力支撑。(撰稿人：陈美玲 审稿人：朱文平 编辑：沈延杰)