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工作动态

立足窗口小天地,做好服务大文章

作者:管理员     发布时间:2022-03-17     浏览:

  怀宁档案馆在推进“一改两为”实践中,提升查档服务能级,推出系列为民为企服务创新举措,优化服务质量,推动服务更高效、更精准、更智能,切实提高企业群众办事的便捷度、体验度、满意度。1-3月份,县档案馆共接待利用304人次,其中,档案查询窗口现场接待187人次,通过省档案数字资源共享平台审批5件次;快递档案3次,“长三角异地查档”6件,为特殊群众送档上门服务2次。

  变“等待”转“自助”。随着查阅档案需求的日益增长,为缩短企业群众查阅档案等待时间,县档案馆按照“减时限、减跑动、即办程度”要求,对档案利用中心进行优化设置,服务综合集成,将查档依申请权力事项归集至服务大厅统一受理,并纳入政府服务管理平台,实现事项集中受理,杜绝“股室代窗口”现象;对档案利用中心的等待区、自助服务区、服务大厅等功能区及子功能区重新进行科学布局,配备便民物资,在等待区设置专职前台工作人员1名,为服务对象提供政策咨询、自助服务操作指导、叫号引导等舒适温馨的政务服务一站式体验;服务大厅新设集查档、调阅、打印于一体的自助查档机一台,企业群众通过刷二代身份证,经“人证合一、人档合一”验证后,就能实现即时出证,降低查档时间成本,提高办事精准度,减少了跑动次数。

  从“能办”为“好办”。为更好地为企业群众办实事,完善便民、便企、利民、利企服务举措,县档案馆大力实施“两个免于提交”,即凡是县级政府部门核发的材料原则上免于提交,凡能提供电子证照的,原则上免于提交实体证照。主动与县大数据中心对接,推进“三网一库”建设力度,通过后台数据自动比对等智慧化技术发挥档案大数据作用,减少证明材料的提供,30项民生档案查询服务全部实现调用电子证照方式。开辟老年服务绿色通道,对70岁以上老人无需预约无需等待,即到即办。压缩档案移交时限,由原10个工作日压缩到3个工作日。实行档案移交“限时承诺”,进一步压实闭环管理,确保档案“验得快、收得全”。同时做好“好差评”优化差评转办工作,根据“好差评”工作流程,明确相关工作职责,定期对“好差评”工作进行分析统计,及时整改,不断提高服务质量。

  让“多跑”变“零跑”。不断加大婚姻登记、土地房产所有证存根、下放知青、土地确权等民生工程档案资源建设,积极推进线上民生平台档案查询业务,对标长三角先发地区,与沪苏浙原有民生档案查档平台互联互通,搭建长三角民生档案跨区域一体化在线查档平台,使长三角民生档案 “异地查档、便民服务” 从线下走到线上。同时,线下查档窗口服务也紧跟“一网通办”模式,开通服务事项在线预约功能,对所有“一网通办”线下可办的依申请权利事项全部提供统一在线预约服务,企业群众可以通过“一网通办”“随申办”在线预约,让“数据多跑路,企业群众零跑腿”,有效减少办事人的时间成本,提升企业群众办事的便捷性和满意度。(撰稿人: 吴支宏    审稿人:王贤报   编辑:蒋四广)

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