电子文件中心建设
电子文件元数据方案
作者：admin 发布时间：2013-04-02 浏览：次
制定本标准的目的是为国内电子文件管理提供统一的元数据方案，系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征和背景信息，保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性，保障电子文件的证据特性，便于对电子文件的理解、管理和利用，为电子政务、办公自动化等系统的设计提供依据。本标准遵照ISO 15489、ISO 23081，明确了电子文件元数据分面结构、元数据元素，并进行了详细描述。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：安徽省档案局（馆）、北大方正技术研究院。
本标准主要起草人：黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗。
本标准规定了电子文件形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求。
本标准适用于各级档案馆和各级机关，企事业单位和其他社会组织可以参照执行。
本标准适用于原生电子文件，以及纸质档案数字化图像、文本的管理。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码
GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集
GB/T 4880.2 语种代码名称 第2部分：3字母代码 （eqv ISO 639-2:1998）
GB/T 4881 中国语种代码
GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识
GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 （idt ISO 8601:2000）
GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式
GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则
GB/T 13967-1992 全宗单
GB 18030-2005 信息技术中文编码字符集
GB/T 18391（所有部分） 数据元的规范与标准化 [idt ISO/IEC 11179（所有部分）]
GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范
DA/T 1-2000 档案工作基本术语
DA/T 13-1994 档号编制规则
DA/T 14-1994 全宗指南编制规范
DA/T 18-1999 档案著录规则
DA/T 19-1999 档案主题标引规则
DA/T 22-2000 归档文件整理规则
DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范
国档发〔1987〕4号 编制全国档案馆名称代码实施细则
国发〔2000〕23号 关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
国家档案局令第8号 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
中办发〔1996〕14号 《中国共产党机关公文处理条例》
中国档案分类法
中国档案主题词表
ISO 15489-1:2001 信息与文献 文件管理 第1部分 通用原则
ISO 23081-1:2006 信息与文献文件管理流程 文件元数据 第1部分 原则
ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献文件管理流程 文件元数据 第2部分 概念与执行事宜
GB/T 9704-1999、DA/T 1-2000、《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。
机构或个人在履行法定义务或业务事务活动过程形成、收到并保管的作为证据和信息的记录。
[ISO 15489-1:2001，3.15]
由若干个联系紧密的文档组成、视为一个文件著录的文件集合体。
归档文件最小的文件单元，可以是一个独立的自然件，也可以是组合文件中的某一自然件或某一自然件的附件。
描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。
[ISO 15489-1:2001，3.12]
通过标识、定义、约束性、值域等一系列属性描述的一个数据单元。
[GB 18391.1-2002，3.14]
不具有子元素的元素所对应的元素类型。
具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。
本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。
适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。
任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。
[ISO 23081:2-2007，3.6]
本标准参考ISO 23081，并结合目前我国电子文件管理实际，将电子文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据、实体关系元数据四个域，每个域包含的元数据元素及其结构规定如下：
表1 文件实体元数据
|
编号
|
元数据
|
编号
|
元数据
|
编号
|
元数据
|
|
M1
|
集合层次（5.1）
|
|
|
|
|
|
M2
|
档号（5.2）
|
M3
|
全宗号（5.2.1）
|
|
|
|
M4
|
目录号（5.2.2）
|
|
|
||
|
M5
|
年度（5.2.3）
|
|
|
||
|
M6
|
保管期限（5.2.4）
|
|
|
||
|
M7
|
机构问题（5.2.5）
|
|
|
||
|
M8
|
类别号（5.2.6）
|
|
|
||
|
M9
|
案卷号（5.2.7）
|
M10
|
室编案卷号（5.2.7.1）
|
||
|
M11
|
馆编案卷号（5.2.7.2）
|
||||
|
M12
|
件号（5.2.8）
|
M13
|
室编件号（5.2.8.1）
|
||
|
M14
|
馆编件号（5.2.8.2）
|
||||
|
M15
|
件内顺序（5.2.9）
|
|
|
||
|
M16
|
页号（5.2.10）
|
|
|
||
|
M17
|
全宗名称（5.3）
|
|
|
|
|
|
M18
|
全宗形式（5.4）
|
|
|
|
|
|
M19
|
立档单位（5.5）
|
|
|
|
|
|
M20
|
立档单位沿革（5.6）
|
|
|
|
|
|
M21
|
全宗档案内容介绍（5.7）
|
|
|
|
|
|
M22
|
全宗档案历史沿革（5.8）
|
|
|
|
|
|
M23
|
全宗档案整理体系（5.9）
|
|
|
|
|
|
M24
|
全宗档案数量（5.10）
|
|
|
|
|
|
M25
|
题名（5.11）
|
M26
|
正题名（5.11.1）
|
|
|
|
M27
|
并列题名（5.11.2）
|
|
|
||
|
M28
|
副题名（5.11.3）
|
|
|
||
|
M29
|
说明题名文字（5.11.4）
|
|
|
||
|
M30
|
主题（5.12）
|
M31
|
主题词（5.12.1）
|
|
|
|
M32
|
关键词（5.12.2）
|
|
|
||
|
M33
|
人名（5.12.3）
|
|
|
||
|
M34
|
地名（5.12.4）
|
|
|
||
|
M35
|
机构名（5.12.5）
|
|
|
||
|
M36
|
分类号（5.12.6）
|
|
|
||
|
M37
|
文件组合类型（5.13）
|
|
|
|
|
|
M38
|
文件编号（5.14）
|
|
|
|
|
|
M39
|
责任者（5.15）
|
|
|
|
|
|
M40
|
成文时间（5.16）
|
|
|
|
|
|
M41
|
起止时间（5.17）
|
|
|
|
|
|
M42
|
件数（5.18）
|
|
|
|
|
|
M43
|
页数（5.19）
|
|
|
|
|
|
M44
|
文种（5.20）
|
|
|
|
|
|
M45
|
语种（5.21）
|
|
|
|
|
|
M46
|
紧急程度（5.22）
|
|
|
|
|
|
M47
|
稿本（5.23）
|
|
|
|
|
|
M48
|
主送（5.24）
|
|
|
|
|
|
M49
|
抄送（5.25）
|
|
|
|
|
|
M50
|
内容摘要（5.26）
|
|
|
|
|
|
M51
|
附注（5.27）
|
|
|
|
|
|
M52
|
行文依据（5.28）
|
|
|
|
|
|
M53
|
覆盖范围（5.29）
|
M54
|
地域区间（5.29.1）
|
|
|
|
M55
|
时间区间（5.29.2）
|
|
|
||
|
M56
|
计算机文件属性（5.30）
|
M57
|
计算机文件类别（5.30.1）
|
|
|
|
M58
|
计算机文件格式（5.30.2）
|
|
|
||
|
M59
|
计算机文件大小（5.30.3）
|
|
|
||
|
M60
|
源计算机文件名（5.30.4）
|
|
|
||
|
M61
|
数字化属性（5.31）
|
M62
|
数字化对象描述（5.31.1）
|
|
|
|
M63
|
扫描分辨率（5.31.2）
|
|
|
||
|
M64
|
扫描色彩模式（5.31.3）
|
|
|
||
|
M65
|
图像压缩方式（5.31.4）
|
|
|
||
|
M66
|
存储（5.32）
|
M67
|
当前位置（5.32.1）
|
|
|
|
M68
|
脱机载体编号（5.32.2）
|
|
|
||
|
M69
|
缩微号（5.32.3）
|
|
|
||
|
M70
|
盒号（5.32.4）
|
|
|
||
|
M71
|
存址（5.32.5）
|
|
|
||
|
M72
|
电子签名（5.33）
|
M73
|
签名格式描述（5.33.1）
|
|
|
|
M74
|
签名日期（5.33.2）
|
|
|
||
|
M75
|
签名人（5.33.3）
|
|
|
||
|
M76
|
签名结果（5.33.4）
|
|
|
||
|
M77
|
证书块（5.33.5）
|
M78
|
证书（5.33.5.1）
|
||
|
M79
|
证书参考（5.33.5.2）
|
||||
|
M80
|
签名算法标识（5.33.6）
|
|
|
||
|
M81
|
权限管理（5.34）
|
M82
|
密级（5.34.1）
|
|
|
|
M83
|
保密期限（5.34.2）
|
|
|
||
|
M84
|
版权说明（5.34.3）
|
|
|
||
|
M85
|
授权对象（5.34.4）
|
|
|
||
|
M86
|
授权行为（5.34.5）
|
|
|
||
|
M87
|
控制标识（5.34.6）
|
|
|
||
|
M88
|
所有权说明（5.34.7）
|
|
|
||
|
M89
|
原始信息系统描述（5.35）
|
|
|
|
|
|
M90
|
文档创建环境（5.36）
|
|
|
|
|
表2 机构人员实体元数据
|
编号
|
元数据
|
编号
|
元数据
|
编号
|
元数据
|
|
M91
|
机构人员类型（6.1）
|
|
|
|
|
|
M92
|
机构人员名称（6.2）
|
|
|
|
|
|
M93
|
法定代表人（6.3）
|
|
|
|
|
|
M94
|
组织机构代码（6.4）
|
|
|
|
|
|
M95
|
档案馆代码（6.5）
|
|
|
|
|
|
M96
|
辖区范围（6.6）
|
|
|
|
|
|
M97
|
职能范围（6.7）
|
|
|
|
|
|
M98
|
个人职位（6.8）
|
|
|
|
|
|
M99
|
联系方式（6.9）
|
|
|
|
|
表3 业务实体元数据
|
编号
|
元数据
|
编号
|
元数据
|
编号
|
元数据
|
|
M100
|
业务类型（7.1）
|
|
|
|
|
|
M101
|
业务行为（7.2）
|
|
|
|
|
|
M102
|
行为受理时间（7.3）
|
|
|
|
|
|
M103
|
行为时间（7.4）
|
|
|
|
|
|
M104
|
行为移送时间（7.5）
|
|
|
|
|
|
M105
|
行为依据（7.6）
|
|
|
|
|
|
M106
|
行为原因（7.7）
|
|
|
|
|
|
M107
|
行为结果（7.8）
|
|
|
|
|
|
M108
|
行为描述（7.9）
|
|
|
|
|
表4 实体关系元数据
|
编号
|
元数据
|
编号
|
元数据
|
编号
|
元数据
|
|
M109
|
实体标识符（8.1）
|
|
|
|
|
|
M110
|
关系类型（8.2）
|
|
|
|
|
|
M111
|
关系（8.3）
|
|
|
|
|
|
M112
|
关系描述（8.4）
|
|
|
|
|
本标准参考GB/T 18391，采用表5所示方法对元数据元素进行描述。
本标准所描述的元数据元素有四个属性相同：
—— 注册版本：1.0
—— 注册机构：中华人民共和国国家档案局
—— 字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005
—— 语言：中文
表5 元数据元素描述方法
|
编号
|
按一定规则排列的元数据的顺序号
|
|
|
中文名称
|
元数据元素的中文标识
|
|
|
英文名称
|
元数据元素的英文标识
|
|
|
定义
|
元数据元素含义的描述
|
|
|
目的
|
描述该元数据元素必要性和作用
|
|
|
约束性
|
说明采用该元数据元素的强制性程度，分“必选”、“条件选”和“可选”。“必选”表示必须采用；“条件选”表示满足某一特定条件，则必须采用；“可选”指根据用户需要选用或不选用。
|
|
|
可重复性
|
元数据元素是否可以重复出现
|
|
|
元素类型
|
元数据元素所属的分类。本标准元素分为容器型、基本型和复合型。
|
|
|
数据类型
|
为表达元数据元素值而规定的值集合的描述符。本标准数据类型包括字符型、数值型、日期时间型。容器型元素没有数据类型。
|
|
|
编码修饰体系
|
对该元数据元素信息的描述应遵循的编码规则
|
|
|
|
标识
|
名称
|
|
值域
|
可以分配给元数据元素的值
|
|
|
缺省值
|
该元数据元素的默认值
|
|
|
子元素
|
该元数据元素具有的下属元素
|
|
|
信息来源
|
元数据元素值的来源
|
|
|
相关元素
|
与该元素有密切联系的元素
|
|
|
注释
|
对元素的进一步说明
|
|
|
编号
|
M1
|
|
中文名称
|
集合层次
|
|
英文名称
|
AggregationLevel
|
|
定义
|
电子文件在分类、整理、著录、保管和提供利用时，作为个体和特定群体的控制层次。如宗、目、卷、件等。
|
|
目的
|
以利于对电子文件的管理，为电子文件在某一层次的著录、检索提供条件。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
全宗
案卷
文件
[其他]
|
|
缺省值
|
文件
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
值域中的“[其他]”表示除值域列表中的集合层次以外的其他集合层次，由用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M2
|
|
|
中文名称
|
档号
|
|
|
英文名称
|
ArchivalCode
|
|
|
定义
|
以字符形式赋予电子文件的用以固定和反映电子文件排列顺序的一组代码
|
|
|
目的
|
揭示电子文件分类、组合、排列、编目的结果，便于统计利用，在电子文件与其传统载体（双套保存的）档案之间提供关联标识。
|
|
|
约束性
|
必选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
复合型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
DA/T 13-1994
|
档号编制规则
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
全宗号（M3）
目录号（M4）
年度(M5)
保管期限(M6)
机构问题(M7)
类别号(M8)
案卷号(M9)
件号（M12）
件内顺序（M15）
页号（M16）
|
|
|
信息来源
|
由管理电子文件的系统捕获
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
由档案馆（室）根据电子文件实际整理结果制定档号结构，由系统自动生成档号。
|
|
|
编号
|
M3
|
|
中文名称
|
全宗号
|
|
英文名称
|
FondsID
|
|
定义
|
档案馆（室）分配给档案全宗的代码。
|
|
目的
|
标识档案全宗，为用户提供以全宗号为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
全宗名称（M17）
|
|
注释
|
全宗号一般由接收、保管档案的档案馆（室）给定，不属于档案馆（室）接收范围或尚未给定全宗号的立档单位，该元素的值可以为空。
|
|
编号
|
M4
|
|
中文名称
|
目录号
|
|
英文名称
|
CatalogueID
|
|
定义
|
全宗内电子文件所属目录号的代码
|
|
目的
|
标识电子文件所属目录，为用户提供以目录号为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
目录号由档案馆（室）给定，档案分类整理中档案馆（室）未给定目录号的，该元素值可以为空。
|
|
编号
|
M5
|
|
中文名称
|
年度
|
|
英文名称
|
Year
|
|
定义
|
电子文件按年度分类后标识的形成处理年度
|
|
目的
|
标识电子文件年度，便于电子文件管理和利用。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
数值型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
电子文件未按年度分类的，该元素值可以为空。
|
|
编号
|
M6
|
|
中文名称
|
保管期限
|
|
英文名称
|
RetentionPeriod
|
|
定义
|
对电子文件划定的存留年限
|
|
目的
|
标识电子文件保存价值，利于电子文件的鉴定、统计和管理。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
永久
长期
短期
30年
10年
[其他]
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
域中的“[其他]”表示除值域列表外的其他保管期限，由用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M7
|
|
中文名称
|
机构问题
|
|
英文名称
|
AgencyFunction
|
|
定义
|
对电子文件进行实体分类整理时按部门或问题分类的结果
|
|
目的
|
从职能的角度区分全宗内文件的类别、层次，便于文件的排列编目，为用户提供以机构问题为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
类别号（M8）
|
|
注释
|
各单位依据国家和行业规定编制符合单位电子文件管理实际的分类方案。单位电子文件管理系统设计应与此保持一致。
|
|
编号
|
M8
|
|
中文名称
|
类别号
|
|
英文名称
|
CategoryCode
|
|
定义
|
根据电子文件实体分类方案赋予电子文件的类别代码
|
|
目的
|
标识电子文件类别，利于电子文件管理。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
机构问题（M7）
|
|
注释
|
各单位依据国家和行业规定编制符合单位电子文件管理实际的分类方案，并据此著录。
|
|
编号
|
M9
|
|
中文名称
|
案卷号
|
|
英文名称
|
FilesID
|
|
定义
|
案卷的排列顺序号
|
|
目的
|
标识电子文件所属案卷，利于电子文件管理和利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
室编案卷号（M10）
馆编案卷号（M11）
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“案卷”时，或当集合层次（M1）的值为“文件”，且文件按立卷方式整理时，该项必选。
|
5.2.7.1 室编案卷号
|
编号
|
M10
|
|
中文名称
|
室编案卷号
|
|
英文名称
|
NativeFilesID
|
|
定义
|
档案室编制的案卷顺序号
|
|
目的
|
档案室标识电子文件所属案卷，利于电子文件管理和利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
档案室著录时，该项必选。
|
5.2.7.2 馆编案卷号
|
编号
|
M11
|
|
中文名称
|
馆编案卷号
|
|
英文名称
|
ArchivesFilesID
|
|
定义
|
档案馆编制的案卷顺序号
|
|
目的
|
档案馆标识电子文件所属案卷，利于电子文件管理和利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
档案馆著录时，该项必选。
|
|
编号
|
M12
|
|
中文名称
|
件号
|
|
英文名称
|
ItemID
|
|
定义
|
文件或组合文件的排列顺序号
|
|
目的
|
标识电子文件排列顺序，利于电子文件管理和利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
室编件号（M13）
馆编件号（M14）
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“文件”时，该项必选。
|
5.2.8.1 室编件号
|
编号
|
M13
|
|
中文名称
|
室编件号
|
|
英文名称
|
NativeItemID
|
|
定义
|
档案室编制的文件或组合文件的排列顺序号
|
|
目的
|
档案室标识电子文件排列顺序，利于电子文件管理和利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
数值型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
档案室著录时，该项必选。
|
5.2.8.2 馆编件号
|
编号
|
M14
|
|
中文名称
|
馆编件号
|
|
英文名称
|
ArchivesItemID
|
|
定义
|
档案馆编制的文件或组合文件的排列顺序号
|
|
目的
|
档案馆标识电子文件排列顺序，利于电子文件管理和利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
数值型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
档案馆著录时，该项必选。
|
|
编号
|
M15
|
|
中文名称
|
件内顺序
|
|
英文名称
|
InnerItemSequence
|
|
定义
|
文档在组合文件中的排列顺序
|
|
目的
|
揭示文件中文档的组合顺序，利于文件的保管和利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
用来表示组合文件中文档的份数与顺序号，其格式为：“份数—顺序号”。如组合文件中有3份文档，则第1份文档著录为：“3—1”，第2份文档著录为：“3—2”，第3份文档著录为：“3—3”。当文件组合类型（M37）的值为“组合文件”时，该项必选。
|
|
编号
|
M16
|
|
中文名称
|
页号
|
|
英文名称
|
PageNo
|
|
定义
|
与电子文件对应的纸质档案在案卷内的页面顺序号
|
|
目的
|
利于电子文件的统计、管理。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由管理电子文件的系统捕获
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
专业档案按张编号的著录张号
|
|
编号
|
M17
|
|
中文名称
|
全宗名称
|
|
英文名称
|
FondsName
|
|
定义
|
档案馆（室）赋予档案全宗的名称。
|
|
目的
|
区分档案来源，利于电子文件管理，为用户提供以全宗名称为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
全宗号（M3）
机构人员名称（M92）
|
|
注释
|
全宗名称（M17）一般由接收、保管档案的档案馆（室）给定，不属于档案馆（室）接收范围或尚未给定全宗名称的单位，本元素的值可以为空。
|
|
编号
|
M18
|
|
中文名称
|
全宗形式
|
|
英文名称
|
FondsForm
|
|
定义
|
全宗的组织形式
|
|
目的
|
记录档案形成和保存状况
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
独立全宗
联合全宗
汇集全宗
档案汇集
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由管理电子文件的系统捕获
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，该项必选。
|
|
编号
|
M19
|
|
中文名称
|
立档单位
|
|
英文名称
|
FondsConstitutingUnit
|
|
定义
|
构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
|
|
目的
|
记录全宗构成者名称，明确档案来源，便于档案管理。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
立档单位沿革(M20)
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，该项必选。按照DA/T 14-1994规定著录。
|
|
编号
|
M20
|
|
中文名称
|
立档单位沿革
|
|
英文名称
|
FondsConstitutingUnitHistory
|
|
定义
|
对立档单位名称、时间、主要职能、隶属关系、立档单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等信息的描述。
|
|
目的
|
记述全宗内档案形成的背景信息，提供全宗内档案合法性证明，便于用户利用、理解全宗内档案。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
立档单位(M19)
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，该项必选。
|
|
编号
|
M21
|
|
中文名称
|
全宗档案内容介绍
|
|
英文名称
|
FondsArchivalContentExplanation
|
|
定义
|
对全宗内档案主要内容和成分等信息的概括介绍
|
|
目的
|
帮助用户在较短时间内了解全宗内档案内容
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，该项必选。
|
|
编号
|
M22
|
|
中文名称
|
全宗档案历史沿革
|
|
英文名称
|
FondsArchivalHistory
|
|
定义
|
对全宗内档案来源、数量、保管期限、完整程度、利用价值、整理、鉴定、保管、接收、移出、数字化、缩微、编制检索工具等情况及变迁过程的描述。
|
|
目的
|
提供全宗内档案形成的背景信息，便于用户了解、利用全宗内档案。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，该项必选。按照DA/T 14-1994和GB/T 13967-1992相关规定著录。
|
|
编号
|
M23
|
|
中文名称
|
全宗档案整理体系
|
|
英文名称
|
FondsArchivalArrangementSystem
|
|
定义
|
对全宗内档案的内部结构、排序或档案实体分类方案信息的描述。
|
|
目的
|
便于用户检索、利用全宗内的档案。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，该项必选。
|
|
编号
|
M24
|
|
中文名称
|
全宗档案数量
|
|
英文名称
|
FondsArchivalQuantity
|
|
定义
|
全宗内现有档案的总量
|
|
目的
|
记录全宗内档案数量，便于统计。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，该项必选。著录全宗内档案的卷数、件数、张数、页数、盒数、盘数、册数、字节数、排列长度（米）等。
|
|
编号
|
M25
|
|
中文名称
|
题名
|
|
英文名称
|
Title
|
|
定义
|
又称标题、题目，是表达电子文件中心内容和形式特征的名称。
|
|
目的
|
描述电子文件的主要内容，并提供主要检索途径。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
正题名（M26）
并列题名（M27）
副题名（M28）
说明题名文字（M29）
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
主题（M30）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M26
|
|
中文名称
|
正题名
|
|
英文名称
|
OfficialTitle
|
|
定义
|
电子文件的主要题名，一般指文件文首的题目。
|
|
目的
|
描述电子文件的主要内容，并提供主要检索途径。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
并列题名（M27）
副题名（M28）
说明题名文字（M29）
主题（M30）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“案卷”或“文件”时，该项必选。按照DA/T 18-1999中9.1.1.1项以及DA/T 22-2000相关规定著录。
|
|
编号
|
M27
|
|
中文名称
|
并列题名
|
|
英文名称
|
CoordinateTitle
|
|
定义
|
以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名
|
|
目的
|
用第二种语言文字描述电子文件的主要内容，提供检索途径。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
正题名（M26）
副题名（M28）
说明题名文字（M29）
主题（M30）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
按照DA/T 18-1999中9.1.1.2、9.1.1.3项以及DA/T 22-2000相关规定著录。
|
|
编号
|
M28
|
|
中文名称
|
副题名
|
|
英文名称
|
AlternativeTitle
|
|
定义
|
解释或从属于正题名的另一题名。
|
|
目的
|
使用户通过题名的解释文字或从属信息进一步了解文件内容，并检索到该电子文件。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
正题名（M26）
并列题名（M27）
说明题名文字（M29）
主题（M30）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
按照DA/T 18-1999中9.1.1.2、9.1.1.3项以及DA/T 22-2000相关规定著录。
|
|
编号
|
M29
|
|
中文名称
|
说明题名文字
|
|
英文名称
|
ExplanataryTextOnTitle
|
|
定义
|
题名后对电子文件内容、范围、用途等的说明文字。
|
|
目的
|
使用户进一步了解文件内容，并检索到该电子文件。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
正题名（M26）
并列题名（M27）
副题名（M28）
主题（M30）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
按照DA/T 18-1999中9.1.1.2、9.1.1.3项以及DA/T 22-2000相关规定著录。
|
|
编号
|
M30
|
|
中文名称
|
主题
|
|
英文名称
|
Subject
|
|
定义
|
电子文件所表现的中心思想和主要内容
|
|
目的
|
提供比题名更为精准的检索接入点
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
主题词（M31）
关键词（M32）
人名（M33）
地名（M34）
机构名（M35）
分类号（M36）
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
题名（M25）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M31
|
|
|
中文名称
|
主题词
|
|
|
英文名称
|
Descriptor
|
|
|
定义
|
在标引和检索中用以表达电子文件主题的规范化的词或词组
|
|
|
目的
|
揭示电子文件主题，为用户提供以主题词为条件的检索途径。
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
CCS
|
中国档案主题词表
|
|
|
|
国务院公文主题词表
|
|
|
|
中共中央办公厅公文主题词表
|
|
|
|
[其他]
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
|
相关元素
|
题名（M25）
关键词（M32）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
|
注释
|
编码体系中“[其他]”指行业主题词表，由标引者选用。
|
|
|
编号
|
M32
|
|
中文名称
|
关键词
|
|
英文名称
|
KeyWord
|
|
定义
|
在标引和检索过程中取自电子文件题名或正文用以表达主题的，并具有检索意义的非规范化的词或词组。
|
|
目的
|
揭示电子文件主题，为用户提供以关键词为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
题名（M25）
主题词（M31）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M33
|
|
中文名称
|
人名
|
|
英文名称
|
PersonalName
|
|
定义
|
文件内容涉及的具有检索意义的人物姓名
|
|
目的
|
基于人名限制检索资源
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
题名（M25）
内容摘要（M50）
机构人员名称（M92）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M34
|
|
中文名称
|
地名
|
|
英文名称
|
PlaceName
|
|
定义
|
文件内容涉及的具有检索意义的地名
|
|
目的
|
基于地名限制检索资源
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
题名（M25）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
辖区范围（M96）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M35
|
|
中文名称
|
机构名
|
|
英文名称
|
Organization
|
|
定义
|
文件内容涉及的具有检索意义的组织机构名称
|
|
目的
|
基于组织机构限制检索资源
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
题名（M25）
内容摘要（M50）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M36
|
|
|
中文名称
|
分类号
|
|
|
英文名称
|
ClassificationCode
|
|
|
定义
|
电子文件的类目代码
|
|
|
目的
|
揭示电子文件的信息分类结果，为用户提供以分类号为条件的检索途径。
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
CAC
|
中国档案分类表
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
——
|
|
|
编号
|
M37
|
|
中文名称
|
文件组合类型
|
|
英文名称
|
RecordsCombiningType
|
|
定义
|
文件级集合层次上文档聚合状况的分类
|
|
目的
|
以利于密不可分的文档的管理和利用
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
单件
组合文件
|
|
缺省值
|
单件
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“文件”时，该项必选。单件表示在一个文件中只有一个文档，组合文件表示在文件中有两个或两个以上的文档。
|
|
编号
|
M38
|
|
中文名称
|
文件编号
|
|
英文名称
|
RecordNumber
|
|
定义
|
文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，也称文号。
|
|
目的
|
利于对电子文件的分类和管理，为用户提供以文件编号为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
按照DA/T 18-1999中9.1.2项以及DA/T 22-2000相关规定著录。
|
|
编号
|
M39
|
|
中文名称
|
责任者
|
|
英文名称
|
Author
|
|
定义
|
对电子文件内容进行创造、负有责任的团体或个人。
|
|
目的
|
明确电子文件的责任主体，提供合法性证明，为用户提供以责任者为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
机构人员名称（M92）
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“文件”时，该项必选。按照DA/T 18-1999中9.1.3项以及DA/T 22-2000相关规定著录。
|
|
编号
|
M40
|
|
|
中文名称
|
成文时间
|
|
|
英文名称
|
Date
|
|
|
定义
|
文件形成的日期
|
|
|
目的
|
明确文件形成时间，为用户提供以成文时间为条件的检索途径。
|
|
|
约束性
|
条件选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
日期型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 7408-2005
|
数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
覆盖范围（M53）
|
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“文件”时，该项必选。成文时间包括：发文时间、发表时间、签署时间、通过时间、考证时间。时间精确到日，著录时按照DA/T 22-2000相应的规定采用GB/T 7408-2005中日历日期完全表示法的基本格式YYYYMMDD。
|
|
|
编号
|
M41
|
|
中文名称
|
起止时间
|
|
英文名称
|
Beginning-Ending
|
|
定义
|
全宗、案卷内文件最早成文时间至最晚成文时间。
|
|
目的
|
描述全宗、案卷内形成文件的时间区间，便于检索和管理。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
日期型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由管理电子文件的系统捕获
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，该项必选。著录时，时间精确到年，著录全宗内档案的起止年代，一般采用公元纪年表示，必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示，也可以两者同时使用。例：1928/1948(民国十七—三十七年)，光绪三十二年—宣统三年(1906/1911)。
当集合层次（M1）的值为“案卷”时，该项必选。著录时，时间精确到日，采用GB/T7408-2005中5.5.4.1 由起点和终点标识的时间间隔表示法基本格式或扩展格式，保留日期省略日中时间，YYYYMMDD/YYYYMMDD或 YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD。例如：1985年8月10日至1995年8月10日表示为：19850810/19950810或1985-08-10/1995-08-10。
|
|
编号
|
M42
|
|
中文名称
|
件数
|
|
英文名称
|
AmountOfItems
|
|
定义
|
某一案卷内文件的数量
|
|
目的
|
表明卷内文件数量，便于统计。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
数值型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由管理电子文件的系统捕获
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“案卷”时，该项必选。
|
|
编号
|
M43
|
|
中文名称
|
页数
|
|
英文名称
|
AmountOfPages
|
|
定义
|
与电子文件对应的纸质档案页数
|
|
目的
|
利于档案的统计、管理。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
数值型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“文件”时著录当前文件页数，当集合层次（M1）的值为“案卷”时著录案卷内文件的总页数。
|
|
编号
|
M44
|
|
中文名称
|
文种
|
|
英文名称
|
RecordType
|
|
定义
|
按性质和用途确定的文件种类的名称
|
|
目的
|
揭示文件的性质、特点，反映行文方向，表达目的与要求，为用户提供以文种为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
命令（令）
决定
议案
公告
通告
通报
通知
报告
请示
批复
指示
意见
函
会议纪要
决议
公报
条例
规定
[其他]
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
值域中的“[其他]”表示除值域列表中文种以外的其他文种，由用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M45
|
|
|
中文名称
|
语种
|
|
|
英文名称
|
Language
|
|
|
定义
|
电子文件正文所使用的语种
|
|
|
目的
|
该元素使电子文件的查询、显示可以限定于某种语言。
|
|
|
约束性
|
必选
|
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称参照
|
|
|
GB/T 4880.2
GB 4881
|
语种名称代码 第2部分 3字母代码
中国语种代码
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
汉语
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
——
|
|
|
编号
|
M46
|
|
|
中文名称
|
紧急程度
|
|
|
英文名称
|
UrgencyDegree
|
|
|
定义
|
公文送达和办理时间要求的急缓等级
|
|
|
目的
|
提供文件背景信息，有助于对文件的理解。
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
国发﹝2000﹞23号
|
国家行政机关公文处理办法
|
|
|
中办发﹝1996﹞14号
|
中国共产党机关公文处理条例
|
|
值域
|
特提
特急
加急
平急
急件
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
——
|
|
|
编号
|
M47
|
|
中文名称
|
稿本
|
|
英文名称
|
ManuscriptType
|
|
定义
|
文件的文稿、文本和版本。
|
|
目的
|
提供电子文件原始性、合法性依据，同时提供利用者对电子文件稿本的检索。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
草稿
定稿
手稿
正本
副本
试行本
修订本
影印本
[其他]
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
值域中的“[其他]”表示除值域列表中稿本以外的其他稿本，由用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M48
|
|
中文名称
|
主送
|
|
英文名称
|
SubmitTo
|
|
定义
|
文件的主要受理者，一般为文件内容规定任务的主要执行者。
|
|
目的
|
明确电子文件规定任务的受理者，说明电子文件的发送对象，为用户提供以主送为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
抄送（M49）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M49
|
|
中文名称
|
抄送
|
|
英文名称
|
CopyTo
|
|
定义
|
除主送者以外需要执行和知晓文件内容的其他接受者
|
|
目的
|
明确对电子文件信息需要作一般了解的团体或个人，声明除主送者以外需要执行和知晓文件内容的其他接受者。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
主送（M48）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M50
|
|
中文名称
|
内容摘要
|
|
英文名称
|
ContentDescription
|
|
定义
|
对电子文件相关信息的描述，主要是摘要或文摘。
|
|
目的
|
提供比标题更多的信息，帮助用户在较短时间内了解文件内容。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
题名（M25）
主题（M30）
覆盖范围（M53）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M51
|
|
中文名称
|
附注
|
|
英文名称
|
Annotation
|
|
定义
|
电子文件本身以及形成、处理和管理过程需要解释和补充说明的事项。
|
|
目的
|
提供电子文件有关补充信息，为用户提供以附注为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“全宗”时，著录DA/T 14-1994中备注部分内容；当集合层次（M1）的值为“案卷”时著录案卷备考表中的说明信息；当集合层次（M1）的值为“文件”时著录文件附注信息。
|
|
编号
|
M52
|
|
中文名称
|
行文依据
|
|
英文名称
|
According
|
|
定义
|
据以制发本文件的有关法律、法规、政策、指示、意见、文件、职权等。
|
|
目的
|
提供文件背景信息，有助于对文件的理解和说明文件的合法性。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
职能范围（M97）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M53
|
|
中文名称
|
覆盖范围
|
|
英文名称
|
Coverage
|
|
定义
|
文件内容涉及的时间和空间范围
|
|
目的
|
提供特定检索途径，使检索限定于特定地域区间、时间区间、地名。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
地域区间（M54）
时间区间（M55）
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
题名（M25）
主题（M30）
成文时间（M40）
内容摘要（M50）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M54
|
|
|
中文名称
|
地域区间
|
|
|
英文名称
|
EffectiveArea
|
|
|
定义
|
文件内容作用效力的地域范围
|
|
|
目的
|
基于地域限制进行资源检索
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 2260
|
中华人民共和国行政区划代码
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
|
相关元素
|
题名（M25）
主题（M30）
内容摘要（M50）
辖区范围（M96）
|
|
|
注释
|
地域区间（M54）涉及行政区划的，按照GB/T 2260中的名称著录，其他地域区间据实著录。
|
|
|
编号
|
M55
|
|
|
中文名称
|
时间区间
|
|
|
英文名称
|
EffectivePeriod
|
|
|
定义
|
文件内容具有作用效力的时间范围
|
|
|
目的
|
基于时间区间限制检索资源
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 7408-2005
|
数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
|
相关元素
|
题名（M25）
成文时间（M40）
内容摘要（M50）
|
|
|
注释
|
时间区间（M55）可以是一个时间标签、日期或日期范围，精确到日。采用GB/T7408-2005中5.5.4.1 由起点和终点标识的时间间隔表示法的基本格式或扩展格式，保留日期省略日中时间，YYYYMMDD/YYYYMMDD或 YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD。例如：1985年8月10日至1995年8月10日表示为：19850810/19950810或1985-08-10/1995-08-10。
|
|
|
编号
|
M56
|
|
中文名称
|
计算机文件属性
|
|
英文名称
|
FileAttribute
|
|
定义
|
电子文件作为计算机文件所具有的一组基本特征
|
|
目的
|
记录文件信息特征，利于管理和利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
计算机文件类别（M57）
计算机文件格式（M58）
计算机文件大小（M59）
源计算机文件名（M60）
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“文件”时，该项必选。
|
|
编号
|
M57
|
|
|
中文名称
|
计算机文件类别
|
|
|
英文名称
|
MediaType
|
|
|
定义
|
计算机文件的属格式
|
|
|
目的
|
提供文件格式的一般说明，为检索和管理同一类格式文件提供条件，为文件的迁移提供参考信息。
|
|
|
约束性
|
必选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
IMT
|
互联网媒体类型
|
|
值域
|
Text 文本
Message 信息
Application 应用
Image 静态图像
Multipart 复合
[其他]
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
计算机文件格式（M58）
|
|
|
注释
|
值域中的“[其他]”表示除值域中计算机文件类别外的其他类别，用户根据实际情况著录。
|
|
|
编号
|
M58
|
|
中文名称
|
计算机文件格式
|
|
英文名称
|
DataFormat
|
|
定义
|
组成电子文件的数据的逻辑格式，通常由文件扩展名表示。
|
|
目的
|
描述文件的详细格式信息，为用户提供以特定格式为条件的检索途径，便于电子文件的管理和迁移。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
TXT
XML
PDF
CEB
SEP
UOF
TIFF
JPEG
[其他]
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
计算机文件类别（M57）
|
|
注释
|
值域中的“[其他]”表示除值域中的计算机文件格式外的其他格式，由用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M59
|
|
中文名称
|
计算机文件大小
|
|
英文名称
|
Extent
|
|
定义
|
计算机文件的字节数
|
|
目的
|
记录计算机文件信息特征，为保存管理计算机文件提供参考。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
数值型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
该元素的统计单位是“字节”。
|
|
编号
|
M60
|
|
中文名称
|
源计算机文件名
|
|
英文名称
|
SourceFileName
|
|
定义
|
计算机文件在源系统中的命名
|
|
目的
|
提供电子文件背景信息
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M61
|
|
中文名称
|
数字化属性
|
|
英文名称
|
DigitizationAttribute
|
|
定义
|
文件或档案数字化的一组关键特征描述
|
|
目的
|
记录来源信息，利于电子文件的利用。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理或管理电子文件的系统生成。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当文件或档案数字化时，该项必选。
|
|
编号
|
M62
|
|
中文名称
|
数字化对象描述
|
|
英文名称
|
SourceCharacter
|
|
定义
|
被数字化档案文件的载体类型、标识和物理尺寸等特征信息的描述。
|
|
目的
|
记录被数字化对象的特征信息
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M63
|
|
中文名称
|
扫描分辨率
|
|
英文名称
|
Resolution
|
|
定义
|
文件、档案被数字化时，相关数字化设备所采用的取样分辨率，即单位长度内的取样点数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
|
|
目的
|
记录数字对象的质量特征，满足不同应用需求。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
数值型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理或管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
该元素的统计单位是“dpi”
|
|
编号
|
M64
|
|
中文名称
|
扫描色彩模式
|
|
英文名称
|
ColorMode
|
|
定义
|
文件、档案被数字化时，相关数字化设备所采用的扫描色彩模式。
|
|
目的
|
记录数字对象的质量特征，满足不同应用需求。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
黑白二值
灰度
彩色
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理或管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
按DA/T 31-2005的有关规定著录
|
|
编号
|
M65
|
|
中文名称
|
图像压缩方式
|
|
英文名称
|
ImageCompressionScheme
|
|
定义
|
文件、档案数字化生成数字图像时所采用的压缩方式。
|
|
目的
|
便于了解数字图像的质量
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理或管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
著录时用文本方式描述图像是否压缩，若压缩时采用的是无损压缩还是有损压缩、压缩算法和压缩比。
|
|
编号
|
M66
|
|
中文名称
|
存储
|
|
英文名称
|
Storage
|
|
定义
|
对电子文件存储信息的描述
|
|
目的
|
有利于电子文件有效利用和管理
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
当前位置（M67）
脱机载体编号（M68）
缩微号（M69）
盒号（M70）
存址（M71）
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M67
|
|
中文名称
|
当前位置
|
|
英文名称
|
CurrentLocation
|
|
定义
|
电子文件在文档管理系统中所保存的位置
|
|
目的
|
便于电子文件的利用和管理
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
可以是URI或HDL及其它标识方法
|
|
编号
|
M68
|
|
中文名称
|
脱机载体编号
|
|
英文名称
|
MediumID
|
|
定义
|
电子文件脱机存储载体排列顺序的一组代码
|
|
目的
|
有利于电子文件的保管和快速存取
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
脱机载体编号格式采用“组织机构代码—存储载体代码—排列顺序号”。存储载体代码光盘表示为CD、磁带表示为MT、磁盘表示为MD。
|
|
编号
|
M69
|
|
中文名称
|
缩微号
|
|
英文名称
|
MicroformID
|
|
定义
|
与电子文件相对应的缩微胶片的编号
|
|
目的
|
在电子文件及其相应的缩微品之间建立关联
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
手工著录
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
著录电子文件首页的缩微号
|
|
编号
|
M70
|
|
中文名称
|
盒号
|
|
英文名称
|
CaseID
|
|
定义
|
档案盒的排列顺序号
|
|
目的
|
标识电子文件对应的纸质档案的盒号，利于电子文件与纸质档案关联与管理。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
数值型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由管理电子文件的系统捕获
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
对应的纸质档案未编盒号的，该元素值为空。
|
|
编号
|
M71
|
|
中文名称
|
存址
|
|
英文名称
|
StoragePlace
|
|
定义
|
电子文件脱机载体或与电子文件相对应的纸质档案、缩微品等的存放位置。
|
|
目的
|
利于电子文件和相应纸质档案、缩微品的管理、保管和利用。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M72
|
|
中文名称
|
电子签名
|
|
英文名称
|
ElectronicSignature
|
|
定义
|
对电子文件电子签名的描述信息
|
|
目的
|
提供电子文件真实性、完整性依据。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
签名格式描述（M73）
签名日期（M74）
签名人（M75）
签名结果（M76）
证书块（M77）
签名算法标识（M80）
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M73
|
|
中文名称
|
签名格式描述
|
|
英文名称
|
SignatureFormatDescription
|
|
定义
|
对电子文件的电子签名方法、手段等相关信息的描述。
|
|
目的
|
方便用户对电子签名进行了解和验证
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
捕获内容为签名算法、验证签名的参数、证书编码的简要说明。
|
|
编号
|
M74
|
|
|
中文名称
|
签名日期
|
|
|
英文名称
|
SignatureDate
|
|
|
定义
|
进行签名的时间
|
|
|
目的
|
明确电子文件被签名的时间
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
日期时间型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 7408-2005
|
数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
进行签名时由系统自动生成
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
时间应为签名者无法修改的时间，如标准时间戳、服务器时间等。时间至少应精确到分。采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式：YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例：1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。
|
|
|
编号
|
M75
|
|
中文名称
|
签名人
|
|
英文名称
|
Signer
|
|
定义
|
对电子签名负责的组织或个人
|
|
目的
|
标识签名人，同时提供以签名人为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
机构人员名称（M92）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M76
|
|
中文名称
|
签名结果
|
|
英文名称
|
Signature
|
|
定义
|
电子文件中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
|
|
目的
|
表明和识别签名人身份，保证电子文件完整性和真实性。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M77
|
|
中文名称
|
证书块
|
|
英文名称
|
CertificateBlock
|
|
定义
|
签名证书的描述信息
|
|
目的
|
描述签名证书
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
证书（M78）
证书参考（M79）
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M78
|
|
中文名称
|
证书
|
|
英文名称
|
Certificate
|
|
定义
|
指可证实电子签名人与电子签名制作数据有联系的电子文件或者其他电子记录
|
|
目的
|
用于保存证书、验证签名。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M79
|
|
中文名称
|
证书参考
|
|
英文名称
|
CertificateReference
|
|
定义
|
指向验证签名证书的一个链接
|
|
目的
|
验证签名证书的真实性
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M80
|
|
中文名称
|
签名算法标识
|
|
英文名称
|
SignatureAlgorithmIdentifier
|
|
定义
|
用于电子签名的算法标识
|
|
目的
|
利于了解和验证电子签名
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
1.2.840.113549.1.1.5 （RSA和SHA-1）
1.2.840.113549.1.1.11 （RSA和SHA-256）
1.2.840.113549.1.1.13 （RSA和SHA-512）
1.2.840.10040.4.3 （DSA和SHA-1）
1.2.840.113549.1.1.4 （RSA和MD5）
[其他]
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
值域中的“[其他]”指除值域中的签名算法标识外的其他标识，用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M81
|
|
中文名称
|
权限管理
|
|
英文名称
|
RightsManagement
|
|
定义
|
电子文件本身所有的或被赋予的权限信息
|
|
目的
|
描述电子文件权限信息，以利于电子文件安全管理、控制和利用。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
容器型
|
|
数据类型
|
——
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
密级（M82）
保密期限（M83）
版权说明（M84）
授权对象（M85）
授权行为（M86）
控制标识（M87）
所有权说明（M88）
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统生成。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
本组元素中的密级（M82）、保密期限（M83）、版权说明（M84）、授权对象（M85）、授权行为（M86）、控制标识（M87）、所有权说明（M88）的值可能会因管理工作而改变。
|
|
编号
|
M82
|
|
|
中文名称
|
密级
|
|
|
英文名称
|
SecurityClassification
|
|
|
定义
|
电子文件保密程度的等级
|
|
|
目的
|
利于电子文件的管理和利用
|
|
|
约束性
|
必选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 7156-2003
|
文献保密等级代码与标识
|
|
值域
|
公开
限制
秘密
机密
绝密
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
保密期限（M83）
|
|
|
注释
|
——
|
|
|
编号
|
M83
|
|
中文名称
|
保密期限
|
|
英文名称
|
SecrecyPeriod
|
|
定义
|
对电子文件密级时效的规定和说明
|
|
目的
|
利于电子文件的管理和利用
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
密级（M82）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M84
|
|
中文名称
|
版权说明
|
|
英文名称
|
CopyrightStatement
|
|
定义
|
电子文件形成者关于其依法享有的各种专有权利的说明
|
|
目的
|
明确电子文件知识产权情况
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
用自由文本描述发表权、署名权、保护作品完整权和获得报酬的权利。
|
|
编号
|
M85
|
|
中文名称
|
授权对象
|
|
英文名称
|
AuthorizationTo
|
|
定义
|
被授权操作和利用电子文件的组织和个人
|
|
目的
|
保证电子文件在规定范围内被操作和利用
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
授权对象（M85）和授权行为（M86）著录时需一一对应。
|
|
编号
|
M86
|
|
中文名称
|
授权行为
|
|
英文名称
|
ActOfAuthorization
|
|
定义
|
授权对象被授予的对电子文件操作和利用的权限
|
|
目的
|
利于加强对电子文件的安全管理、控制和利用。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
公布
署名
收益
复制
引用
浏览
解密
控制
[其他]
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
授权行为（M86）和授权对象（M85）著录时需一一对应。值域中的“[其他]”表示除值域列表中的授权行为以外的其他授权行为，由用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M87
|
|
中文名称
|
控制标识
|
|
英文名称
|
ControlIdentifier
|
|
定义
|
电子文件管理单位对已开放或控制使用的电子文件赋予的标识
|
|
目的
|
保障信息安全，促进开放利用。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
开放
控制
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由管理电子文件的系统捕获
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M88
|
|
中文名称
|
所有权说明
|
|
英文名称
|
OwnershipStatement
|
|
定义
|
所有权人对电子文件依法享有占有、使用、收益和处分权利的说明。
|
|
目的
|
明确电子文件所有权信息
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由管理电子文件的系统捕获
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
用自由文本著录
|
|
编号
|
M89
|
|
中文名称
|
原始信息系统描述
|
|
英文名称
|
OriginalSystemDescription
|
|
定义
|
描述产生和管理电子文件业务系统和文档管理系统的相关信息
|
|
目的
|
记录电子文件产生和管理系统的合法性
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
主要著录信息系统软件名称、版本、开发平台、功能、开发商、所处软硬件环境以及信息系统合法性说明。
|
|
编号
|
M90
|
|
中文名称
|
文档创建环境
|
|
英文名称
|
ProcessingEnvironment
|
|
定义
|
形成和处理文档的软硬件环境
|
|
目的
|
记录文档创建的原始环境，维护文档的真实性、可用性。
|
|
约束性
|
条件选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
当集合层次（M1）的值为“文件”时，该项必选。
|
|
编号
|
M91
|
|
中文名称
|
机构人员类型
|
|
英文名称
|
AgencyType
|
|
定义
|
机构人员实体的集合层次
|
|
目的
|
记录电子文件的背景信息
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
单位
内设机构
个人
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
临时机构区分不同性质，可以著录为单位或内设机构。
|
|
编号
|
M92
|
|
中文名称
|
机构人员名称
|
|
英文名称
|
AgencyTitle
|
|
定义
|
形成、处理和管理电子文件的机构/人员名称。
|
|
目的
|
记录电子文件背景信息，提供以机构人员名称为条件的检索途径。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
全宗名称(M17)
人名（M33）
责任者（M39）
签名人（M75）
|
|
注释
|
著录全称或规范化的简称。当机构人员类型（M91）的值为“单位”时，著录单位名称；当机构人员类型（M91）的值为“内设机构”时，著录内设机构名称；当机构人员类型（M91）的值为“个人”时，著录个人名称。
|
|
编号
|
M93
|
|
中文名称
|
法定代表人
|
|
英文名称
|
LegalRepresentative
|
|
定义
|
单位的法定代表人
|
|
目的
|
提供电子文件背景信息
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
著录电子文件形成、处理、管理等各阶段当时的单位法定代表人。
|
|
编号
|
M94
|
|
|
中文名称
|
组织机构代码
|
|
|
英文名称
|
OrganizationCode
|
|
|
定义
|
由国家组织机构代码中心赋予机构的代码编号
|
|
|
目的
|
提供组织机构的惟一标识，以利于电子文件的管理。
|
|
|
约束性
|
条件选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB 11714-1997
|
全国组织机构代码编制规则
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统生成。
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
当机构人员类型（M91）的值为“单位”时，该项必选。
|
|
|
编号
|
M95
|
|
|
中文名称
|
档案馆代码
|
|
|
英文名称
|
ArchivesID
|
|
|
定义
|
依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》对档案馆所赋予的代码。
|
|
|
目的
|
提供档案馆惟一标识，利于电子文件管理。
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
国档发〔1987〕4号
|
编制全国档案馆名称代码实施细则
|
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、管理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
——
|
|
|
编号
|
M96
|
|
|
中文名称
|
辖区范围
|
|
|
英文名称
|
AgencyCoverage
|
|
|
定义
|
机构/人员法定业务管辖权所涉及的地域范围。
|
|
|
目的
|
确定了单位的权限范围，提供电子文件背景信息。
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 2260
|
中华人民共和国行政区划代码
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
地名（M34）
地域区间（M54）
|
|
|
注释
|
辖区范围（M96）涉及行政区划的，按照GB/T 2260中的名称著录，其他则据实著录。与电子文件地域区间（M54）相区别。当机构人员类型（M91）的值为“内设机构”或“个人”时，本元素不选用。
|
|
|
编号
|
M97
|
|
中文名称
|
职能范围
|
|
英文名称
|
AuthorityCoverage
|
|
定义
|
机构/人员法定的业务职责范围。
|
|
目的
|
提供电子文件背景信息
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
行文依据（M52）
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M98
|
|
中文名称
|
个人职位
|
|
英文名称
|
PositionName
|
|
定义
|
履行电子文件形成、处理、管理等具体业务行为的个人所在的职位。
|
|
目的
|
记录电子文件背景信息，提供电子文件合法性和原始性证明。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M99
|
|
中文名称
|
联系方式
|
|
英文名称
|
ContactDetails
|
|
定义
|
机构/人员的联系信息。
|
|
目的
|
方便电子文件管理，有利于移交方和接收方的联系，有利于电子文件用户通过联系方式去了解有关电子文件更多的信息。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
著录机构/人员的通讯地址、邮政编码、联系电话、传真及电子邮箱等信息。
|
|
编号
|
M100
|
|
中文名称
|
业务类型
|
|
英文名称
|
BusinessType
|
|
定义
|
电子文件形成、处理和管理等业务行为阶段的类型。
|
|
目的
|
提供电子文件背景信息
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
历史行为
计划任务
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M101
|
|
中文名称
|
业务行为
|
|
英文名称
|
BussinessActivity
|
|
定义
|
电子文件形成、处理、管理过程的具体行为。
|
|
目的
|
提供电子文件背景信息
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
草拟
审核
签发
会签
复核
缮印
用印
登记
分发
签收
拟办
批办
承办
催办
归档
立卷
检查
移交
接收
注册
价值鉴定
原始性、有效性、完整性鉴定
技术检测
划控
划控审批
升降解密
升降解密审批
重新标识
复制
载体迁移
扫描
缩微
平台迁移
格式转换
公布
公布审批
销毁
销毁审批
监销
备份
存储
封装
案卷调整
归档文件调整
利用
利用审批
[其他]
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
值域中的“[其他]”表示除值域列表中的业务行为外的其他业务行为，用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M102
|
|
|
中文名称
|
行为受理时间
|
|
|
英文名称
|
ReceivingTime
|
|
|
定义
|
接受具体业务行为的时间
|
|
|
目的
|
提供文件原始性证明
|
|
|
约束性
|
必选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
日期时间型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 7408-2005
|
数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式：YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例：1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。
|
|
|
编号
|
M103
|
|
|
中文名称
|
行为时间
|
|
|
英文名称
|
ActionTime
|
|
|
定义
|
实施具体业务行为的时间或时间段
|
|
|
目的
|
提供文件原始性证明
|
|
|
约束性
|
必选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
日期时间型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 7408-2005
|
数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
著录单个时间时，采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间
表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式：YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例：1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。
著录时间段时，采用GB/T7408-2005中5.5.4.1 由起点和终点标识的时间间隔表示法基本格式或扩展格式，YYYYMMDDThhmmss/YYYYMMDDThhmmss
或YYYY-MM-DDThh:mm:ss/YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例如：1985年8月10日10时15分30秒至1995年8月10日10时15分30秒表示为：19850810T101530/19950810T101530或1985-08-10 T10:15:30/1995-08-10T10:15:30。
|
|
|
编号
|
M104
|
|
|
中文名称
|
行为移送时间
|
|
|
英文名称
|
SendTime
|
|
|
定义
|
具体业务行为结束后，发出结果的时间。
|
|
|
目的
|
提供文件原始性证明
|
|
|
约束性
|
可选
|
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
|
数据类型
|
日期时间型
|
|
|
编码修饰体系
|
标识
|
名称
|
|
|
GB/T 7408-2005
|
数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
|
|
值域
|
——
|
|
|
缺省值
|
——
|
|
|
子元素
|
——
|
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
|
相关元素
|
——
|
|
|
注释
|
采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式：YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例：1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。
|
|
|
编号
|
M105
|
|
中文名称
|
行为依据
|
|
英文名称
|
ActionMandate
|
|
定义
|
具体业务行为的法律、政策、制度、依据或授权。
|
|
目的
|
记录背景信息
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
建议用户根据实际预定义值域列表，并干预捕获，也可手工著录。
|
|
编号
|
M106
|
|
中文名称
|
行为原因
|
|
英文名称
|
ActionReason
|
|
定义
|
实施具体业务行为的原因
|
|
目的
|
记录背景信息
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
建议用户根据实际预定义值域列表，并干预捕获，也可手工著录。
|
|
编号
|
M107
|
|
中文名称
|
行为结果
|
|
英文名称
|
ActionResult
|
|
定义
|
业务工作导致结果
|
|
目的
|
记录业务行为成果
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
|
编号
|
M108
|
|
中文名称
|
行为描述
|
|
英文名称
|
ActionDescription
|
|
定义
|
具体业务行为相关细节的描述
|
|
目的
|
记录业务工作相关细节，揭示电子文件业务工作的可见性。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
主要著录电子文件的原始状态、业务工作过程、方法等。
|
|
编号
|
M109
|
|
中文名称
|
实体标识符
|
|
英文名称
|
EntityID
|
|
定义
|
实体的惟一标识符
|
|
目的
|
标识实体，利于表示实体内、外部关系，便于电子文件管理。
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
实体标识符分内部标识符和外部标识符，内部标识符是指某一电子文件内部的实体惟一标识符。外部标识符是指电子文件作为特定对象的整体惟一标识符。著录时，若只表示内部关系，只需著录内部标识符；如需标识外部关系，著录外部标识符或同时著录外部标识符和内部标识符，格式为：“外部标识符”，或者“外部标识符+内部标识符”。
|
|
编号
|
M110
|
|
中文名称
|
关系类型
|
|
英文名称
|
RelationType
|
|
定义
|
电子文件之间、电子文件不同实体之间以及电子文件实体内部对象之间关系的种类。
|
|
目的
|
表明相互关系的种类
|
|
约束性
|
必选
|
|
可重复性
|
不可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
全宗—全宗
全宗—案卷
全宗—文件
案卷—全宗
文件—全宗
全宗—单位
单位—全宗
文件—文件
文件—案卷
案卷—文件
案卷—案卷
文件—单位
文件—内设机构
文件—个人
案卷—单位
案卷—内设机构
案卷—个人
文档—单位
文档—内设机构
文档—个人
文件—业务
案卷—业务
文档—业务
单位—文件
单位—案卷
单位—文档
内设机构—文件
内设机构—案卷
内设机构—文档
个人—文件
个人—案卷
个人—文档
单位—业务
内设机构—业务
个人—业务
业务—文件
业务—案卷
业务—文档
业务—单位
业务—内设机构
业务—个人
文档—文档
文档—文件
文件—文档
单位—单位
单位—内设机构
单位—个人
内设机构—单位
内设机构—内设机构
内设机构—个人
个人—单位
个人—内设机构
个人—个人
业务—文件—机构人员
业务—案卷—机构人员
业务—文档—机构人员
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
值域中的“文档—文件”、“文件—文档”中的文件和文档是指外部电子文件。
|
|
编号
|
M111
|
|
中文名称
|
关系
|
|
英文名称
|
Relation
|
|
定义
|
电子文件之间、电子文件不同实体之间以及电子文件实体内部对象之间的相互关系。
|
|
目的
|
描述实体间的关系，提供背景信息。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
转发/被转发
被转发/转发
来文/复文
复文/来文
正文/附件
附件/正文
新/旧版本
旧/新版本
包含/被包含
被包含/包含
前/后
后/前
替代/被替代
被替代/替代
参考/被参
被参考/参考
参见/被参见
被参见/参见
引用/被引用
被引用/引用
操控/被操控
被操控/操控
完成/被完成
被完成/完成
形成/被形成
被形成/形成
隶属/被隶属
被隶属/隶属
[其他]
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
值域中的“[其他]” 表示除值域列表中的关系以外的其他关系，由用户根据实际情况著录。
|
|
编号
|
M112
|
|
中文名称
|
关系描述
|
|
英文名称
|
RelationDescription
|
|
定义
|
对关系类型和关系的进一步说明
|
|
目的
|
提供有关关系类型和关系不能详细说明的信息，对关系类型和关系作进一步解释。
|
|
约束性
|
可选
|
|
可重复性
|
可重复
|
|
元素类型
|
基本型
|
|
数据类型
|
字符型
|
|
编码修饰体系
|
——
|
|
值域
|
——
|
|
缺省值
|
——
|
|
子元素
|
——
|
|
信息来源
|
由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。
|
|
相关元素
|
——
|
|
注释
|
——
|
皖公网安备 34081102000170号