庆档字〔2015〕51号

关于开展市重点建设项目档案工作

执 法 检 查 的 通 知

有关重点建设项目单位及主管部门：

    根据市委、市政府2015年主要工作任务中有关重点工程建设的安排，按照市委、市政府办公室《关于开展2015年度档案工作执法检查的通知》（庆办明电〔2015〕47号）要求，市发改委和市档案局联合组成档案执法检查组，对全市部分重点建设项目（含在建、竣工）档案工作进行执法检查，现就有关检查事项通知如下：

    一、检查时间

    2015年9月中下旬。

    二、检查对象

    见附件1《重点建设项目档案工作执法检查受检单位名单》。

    三、检查内容

1、《安庆市档案局、市发改委〈转发安徽省档案局、省发改委关于进一步加强重点建设项目档案工作意见〉的通知》（庆档字〔2015〕31号）文件的贯彻落实情况；

2、建设项目法人档案工作的责任制落实情况；

    3、是否按《国家重点建设项目档案管理登记办法》开展档案登记并上报市档案局；

4、是否按国家发改委、国家档案局《国家重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、市政府办宜政办秘〔2010〕103号文件中“关于重点工程档案验收行政审批的要求”报请档案行政管理部门进行档案专项验收工作；

5、建设项目档案工作机构和人员是否落实，档案人员参加重点工程档案培训情况；

6、档案工作与工程建设“三同步”（即建设项目分阶段建设与提出归档要求同步、检查工程项目进度和质量与检查工程项目档案管理状况同步、验收工程与验收档案同步）是否落实；

7、建设项目档案资料的收集、管理制度是否建立，应归档的项目文件材料是否齐全、准确、完整（含电子文件、声像档案）；

8、档案业务建设是否符合《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》；

9、项目档案中竣工图编制是否规范；

10、档案库房和有关安全保管设备是否落实，档案装具是否标准。

四、检查方式

检查组采取听、看、议的方式。听取受检单位的工作汇报。现场查看工程建设单位、施工单位、监理单位档案材料的收集、整理、保管和利用情况。检查组进行评议，反馈检查意见，受检单位领导提出整改措施并签字。

各受检单位要认真做好迎检工作，准备汇报材料，填写《重点建设项目档案工作基本情况登记表》。检查结果予以通报。检查组将对此次检查中重点建设项目档案工作较差的进行跟踪督查。

附件：1、重点建设项目档案工作执法检查受检单位名单

2、重点建设项目档案工作基本情况登记表

安庆市发展和改革委员会        安庆市档案局

                               2015年8月13日

抄报：市委、市政府，省发展和改革委员会、省档案局，市委常委 市委秘书长宋圣军、市政府副市长李彪

抄送：各县（市）区党委办公室、政府办公室、发展和改革委员会、档案局

附件1

重点建设项目档案工作执法检查受检单位名单

附件重点建设项目档案工作基本情况登记表